Guide Expert 2025: Comment Créer une Société de Transport en Belgique Sans Erreur

 Créer une société de transport en Belgique représente une opportunité d’affaires prometteuse, particulièrement avec le développement constant du e-commerce qui stimule la demande pour ces services. Cependant, ce secteur très compétitif, dominé par des entreprises majeures comme UPS, Amazon et Chronopost, nécessite une préparation minutieuse et une connaissance approfondie des réglementations. Pour commencer votre entreprise de transport en Belgique, vous devrez obtenir une capacité de transport, qui se divise en deux catégories principales : la capacité de transport de marchandises et la capacité de transport de personnes. De plus, sachez que la licence de transport devient obligatoire dès que la charge utile de votre véhicule dépasse 500 kilos ou que sa masse maximale autorisée excède 2,5 tonnes. Cette attestation de capacité professionnelle est délivrée par la Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement (DREAL) après un examen écrit ou la justification d’une expérience professionnelle suffisante. Dans ce guide complet, nous vous accompagnons à travers toutes les étapes essentielles pour lancer votre société de transport sans erreur. Nous aborderons le choix du type de transport, l’obtention des licences nécessaires, les démarches légales spécifiques à la Belgique, ainsi que les aspects opérationnels de votre future activité. Ainsi, vous disposerez de tous les outils pour réussir dans ce secteur où une bonne gestion logistique constitue un facteur clé de succès.

Choisir le bon type de transport pour votre société

_{Image Source: White Label GPS Tracking Software} Le succès d’une société de transport dépend largement du choix judicieux de votre domaine d’activité. Chaque secteur présente des spécificités réglementaires et commerciales qu’il convient de bien comprendre avant de vous lancer.

Transport de marchandises : exigences et opportunités

Le transport de marchandises est régi par le règlement européen 1071/2009, qui établit les conditions d’accès à la profession. En Belgique, une licence est obligatoire pour tout transport rémunéré utilisant des véhicules dont la charge utile dépasse 500 kg ^[1]. Depuis 2023, une condition supplémentaire s’applique : l’exemption de licence ne s’applique que si la charge utile ne dépasse pas 500 kg ET que la masse maximale autorisée du véhicule n’excède pas 2,5 tonnes ^[1]. Cette réglementation est en vigueur en Région flamande depuis avril 2023, à Bruxelles-Capitale depuis décembre 2023, et en Wallonie depuis avril 2024 ^[1].

Transport de personnes : réglementation spécifique

Pour le transport de personnes avec des véhicules de plus de 9 places, une autorisation d’accès à la profession est obligatoire conformément au Règlement CE n°1071/2009 ^[2]. Quatre conditions fondamentales doivent être remplies : un établissement stable en Belgique, l’honorabilité des gestionnaires, une capacité financière minimale (9000€ pour le premier véhicule et 5000€ pour chaque véhicule supplémentaire) et la possession d’un certificat de capacité professionnelle ^[2]. Les demandes d’autorisation doivent être adressées à la Direction du Transport de personnes du Service public de Wallonie ^[2].

Transport express : un marché en forte croissance

Le secteur du transport express connaît une expansion remarquable, notamment grâce au développement du commerce en ligne. Entre 2010 et 2023, le nombre d’envois express et de colis a presque été multiplié par six, atteignant 381 millions d’unités avec une croissance de 5,3% en 2023 ^[3]. Ce segment représentait 68% du chiffre d’affaires du secteur postal en 2023, contre seulement 20% en 2010 ^[3]. Avec une croissance estimée à plus de 4,08% par an, ce marché pourrait atteindre 21,18 milliards d’euros d’ici 2030 ^[4]. Cette évolution reflète les nouvelles attentes des clients : délais ultracourts, livraisons personnalisées et suivi en temps réel.

Obtenir les autorisations et licences nécessaires

L’accès à la profession de transporteur en Belgique exige plusieurs autorisations officielles, dont l’obtention suit un processus rigoureux.

L’attestation de capacité professionnelle : comment l’obtenir

Pour exercer comme transporteur, l’obtention d’un certificat de capacité professionnelle est indispensable. L’Institut Transport routier et Logistique Belgique (ITLB) organise deux sessions d’examen annuelles, généralement en mars/avril et octobre/novembre. En 2025, les épreuves écrites sont prévues le 26 octobre, suivies des épreuves orales à partir du 22 novembre ^[5]. Le coût de l’examen s’élève à 459 € ^[5]. Après avoir réussi l’examen, vous recevrez votre certificat du SPF Mobilité et Transports, valable pour une durée indéterminée avec une remise à niveau obligatoire tous les 5 ans ^[6].

La licence de transport : conditions et démarches

Toute entreprise souhaitant exercer une activité de transport de marchandises pour compte de tiers doit obtenir une licence auprès du SPF Mobilité et Transports ^[7]. Deux types de licences existent : nationale (limitée au territoire belge) ou communautaire (valable dans toute l’UE, Suisse, Islande, Norvège, Liechtenstein et Royaume-Uni) ^[6]. La licence comprend un original à conserver au siège de l’entreprise et des copies pour chaque véhicule utilisé ^[8].

Capacité financière minimale requise

Pour prouver votre solvabilité, vous devez constituer un cautionnement solidaire de 9.000 € pour le premier véhicule et 5.000 € pour chaque véhicule supplémentaire ^[7]. Cette garantie est obligatoire pour obtenir votre licence de transport ^[7]. Par ailleurs, une redevance annuelle de 20 € par copie de licence doit être payée à l’ITLB dans les 30 jours suivant l’invitation à payer ^[8].

Cas particuliers : qui est exempté de licence ?

Sont exemptés de licence les transports effectués avec des véhicules dont la charge utile n’excède pas 500 kg ET dont la masse maximale autorisée est inférieure à 2,5 tonnes ^[9]. Cette exemption s’applique désormais dans les trois régions : en Flandre depuis avril 2023, à Bruxelles-Capitale depuis décembre 2023, et en Wallonie depuis avril 2024.

Créer légalement votre société de transport en Belgique

Après avoir choisi votre type de transport et compris les licences requises, il faut maintenant créer juridiquement votre société de transport.

Choisir la forme juridique adaptée (SRL, SA, etc.)

Plusieurs formes juridiques s’offrent à vous en Belgique. La SRL (Société à Responsabilité Limitée) est particulièrement adaptée aux PME et entreprises familiales, sans capital minimum requis. La SA (Société Anonyme) convient aux entreprises de plus grande envergure, avec un capital minimum de 61.500€. D’autres options incluent la SC (Société Coopérative) ou la SNC (Société en Nom Collectif).

Rédiger les statuts et déposer le capital social

Les statuts définissent les règles de fonctionnement de votre société. Ce document doit préciser la forme juridique, la dénomination, le capital (pour une SA) et les droits des actionnaires. Pour une SRL ou SA, un plan financier détaillant les besoins et ressources pour les deux premiers exercices est obligatoire.

Immatriculer votre entreprise au registre BCE

L’immatriculation à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est obligatoire. Pour une société, adressez-vous d’abord au notaire, puis au greffe du tribunal de l’entreprise et enfin au guichet d’entreprises agréé. Le coût d’inscription est de 109€, incluant une unité d’établissement.

S’inscrire auprès de la DREAL pour obtenir la licence définitive

Finalement, pour les transporteurs wallons, contactez la Direction du Transport par route pour finaliser votre licence. Le traitement de la demande prend environ 10 jours après réception d’un dossier complet.

Préparer le lancement opérationnel de votre activité

Une fois les démarches administratives et juridiques accomplies, il est temps de préparer concrètement le lancement opérationnel de votre société de transport.

Acheter ou louer les véhicules adaptés

Tout d’abord, vous devez choisir entre l’achat ou la location des véhicules nécessaires à votre activité. Comparez attentivement les offres de différents fournisseurs. Pour l’achat, envisagez un prêt ou un financement. Pour la location, plusieurs formules existent : Location Long Terme, Renting Financier ou Leasing Financier.

Souscrire aux assurances obligatoires

En outre, certaines assurances sont indispensables : l’assurance responsabilité civile professionnelle, l’assurance auto pour vos véhicules, et l’assurance accidents du travail pour votre personnel. Prévoyez également une assurance spécifique pour les marchandises transportées et une protection juridique.

Recruter et former le personnel

Par ailleurs, constituez une équipe compétente. Vos chauffeurs doivent posséder les permis appropriés et connaître les règles de sécurité routière. Profitez du Plan Formation-Insertion (PFI) qui permet de former un chercheur d’emploi motivé et de l’engager ensuite, avec un remboursement des coûts de formation plafonné à 5.000 € ^[10].

Mettre en place une gestion logistique efficace

Finalement, implémentez une gestion logistique performante en utilisant des outils adaptés : système de gestion d’entrepôt (WMS), système de gestion des transports (TMS) et système de gestion des commandes. Un TMS détermine l’itinéraire le plus efficace pour chaque envoi et facilite les comparaisons de prix ^[11].

Conclusion

Se lancer dans le secteur du transport en Belgique représente certes un défi considérable, mais également une opportunité d’affaires prometteuse, notamment avec l’essor continu du e-commerce. Tout au long de ce guide, nous avons abordé les aspects essentiels à considérer avant de créer votre entreprise de transport. Choisir le bon type de transport constitue la première étape déterminante. Le transport de marchandises, de personnes ou encore le segment express offrent chacun des perspectives différentes, avec leurs propres exigences réglementaires. Ensuite, l’obtention des autorisations nécessaires demeure incontournable. L’attestation de capacité professionnelle, la licence de transport et la preuve de capacité financière forment le socle administratif de votre future activité. Sans ces éléments, impossible d’exercer légalement dans ce secteur strictement encadré. La structure juridique de votre entreprise mérite également une attention particulière. SRL, SA ou autres formes – chacune présente des avantages spécifiques selon vos ambitions et votre capital de départ. Les démarches d’immatriculation auprès de la BCE complètent ce volet juridique fondamental. Finalement, les aspects opérationnels détermineront votre réussite quotidienne. L’acquisition de véhicules adaptés, la souscription aux assurances obligatoires, le recrutement d’une équipe qualifiée et la mise en place d’une gestion logistique efficace transformeront votre projet en réalité concrète. Undoubtedly, ce secteur exigeant nécessite une préparation méticuleuse. Néanmoins, armé des informations contenues dans ce guide, vous disposez désormais des clés pour démarrer votre société de transport belge sur des bases solides. Le marché du transport continue d’évoluer rapidement, poussé par les nouvelles technologies et les attentes croissantes des clients. Les entrepreneurs bien préparés et réactifs sauront tirer profit de cette dynamique pour développer des entreprises prospères et durables.

Key Takeaways

Créer une société de transport en Belgique nécessite une approche méthodique et le respect de réglementations strictes. Voici les points essentiels à retenir : • Licence obligatoire : Une licence de transport est requise dès que la charge utile dépasse 500 kg ET que la masse maximale autorisée excède 2,5 tonnes • Capacité professionnelle indispensable : Obtenez votre certificat via l’examen ITLB (459€) avec sessions en mars/avril et octobre/novembre • Garantie financière minimale : Constituez un cautionnement de 9.000€ pour le premier véhicule et 5.000€ pour chaque véhicule supplémentaire • Forme juridique adaptée : Choisissez entre SRL (sans capital minimum) pour les PME ou SA (61.500€ minimum) pour les grandes entreprises • Marché en croissance : Le transport express a été multiplié par six entre 2010 et 2023, représentant 68% du chiffre d’affaires postal Le secteur du transport belge offre des opportunités prometteuses, particulièrement dans l’express grâce au e-commerce. Une préparation rigoureuse et le respect des étapes administratives garantissent un lancement réussi dans ce marché compétitif mais en expansion.

FAQs

Q1. Quelles sont les principales étapes pour créer une société de transport en Belgique ? Les étapes clés comprennent le choix du type de transport, l’obtention des licences nécessaires, la création juridique de l’entreprise, l’acquisition de véhicules, la souscription aux assurances obligatoires et le recrutement du personnel qualifié. Q2. Quelle est la capacité financière minimale requise pour obtenir une licence de transport ? Il faut constituer un cautionnement de 9.000 € pour le premier véhicule et 5.000 € pour chaque véhicule supplémentaire afin de prouver sa solvabilité et obtenir la licence de transport. Q3. Comment obtenir l’attestation de capacité professionnelle pour le transport ? L’attestation s’obtient en passant un examen organisé par l’Institut Transport routier et Logistique Belgique (ITLB). Il y a deux sessions par an, généralement en mars/avril et octobre/novembre, et le coût de l’examen est de 459 €. Q4. Quels types de transport offrent les meilleures opportunités en Belgique ? Le transport express connaît une forte croissance, notamment grâce au développement du e-commerce. Entre 2010 et 2023, le nombre d’envois express et de colis a presque été multiplié par six, représentant 68% du chiffre d’affaires du secteur postal en 2023. Q5. Quelles sont les formes juridiques recommandées pour une société de transport en Belgique ? La SRL (Société à Responsabilité Limitée) est adaptée aux PME, sans capital minimum requis. La SA (Société Anonyme) convient aux plus grandes entreprises, avec un capital minimum de 61.500€. Le choix dépend de la taille et des ambitions de l’entreprise.